एक व्यवसाय योजना एक लिखित दस्तावेज है जो विस्तार से परिभाषित करता है कि, एक व्यवसाय (आमतौर पर स्टार्टअप) अपने लक्ष्यों को कैसे दर्शाता है और इसे कैसे सफलता मिलती है। यह मार्केटिंग, वित्तीय और परिचालन दृष्टिकोण से फर्म के लिए एक लिखित रोडमैप की तरह है।व्यावसायिक योजनाएं एक कंपनी के लिए फंड्स को जुटाने के लिए उपयोग किए जाने वाले आवश्यक रिकॉर्ड हैं, जिन्होंने अभी तक एक सिद्ध ट्रैक रिकॉर्ड स्थापित नहीं किया है। वे इसके अलावा ऑर्गेनाइजेशन के लिए खुद को आगे बढ़ने के लक्ष्य पर रखने का एक अच्छा तरीका हैं।
यद्यपि वे नए व्यवसायों के लिए विशेष रूप से मूल्यवान हैं, प्रत्येक कंपनी के पास आगे बढ़ने के लिए एक व्यावसायिक योजना होनी चाहिए। अधिमानतः, योजना की समीक्षा की जाती है और समय के साथ अपडेट किया जाता है जिससे पता चल सके कि क्या हमने अपने लक्ष्यों को प्राप्त किया है या नहीं और क्या वे विकसित हो गए हैं। ज्यादातर समय, व्यवसायों को स्थापित करने के लिए एक नए व्यवसाय योजना को डिजाइन किया जाता है जिससे हमारा व्यवसाय एक नए रास्ते की ओर बढ़ने के लिए तैयार हो जाता है।
व्यावसायिक योजनाओं को समझना
एक व्यवसाय योजना एक प्रमुख दस्तावेज है जिसे संचालन शुरू करने से पहले किसी भी स्टार्टअप व्यवसाय को बनाने की आवश्यकता होती है। बैंक और निवेश फर्म वास्तव में नए व्यवसायों को धन प्रदान करने से पहले हमेशा एक व्यवहार्य व्यवसाय योजना बनाते हैं।व्यवसाय योजना के बिना काम करना आमतौर पर एक सही कदम नहीं है। कई कंपनियां इसके बिना लंबे समय तक नहीं जा सकती है। निश्चित रूप से एक सभ्य व्यवसाय योजना को डिजाइन करने और उससे चिपके रहने में अधिक लाभ हैं - जिसमें रिसर्च करने और किसी भी व्यावसायिक अवसर में बहुत अधिक पैसा और समय लगाए बिना सही विचार चुनने का विकल्प शामिल है।
एक सभ्य व्यवसाय योजना में सभी अनुमानित खर्च और संभावित नुकसान शामिल होने चाहिए, जो एक व्यवसाय का सामना कर सकता है।समान उद्योग में प्रतिद्वंद्वियों के बीच भी व्यावसायिक योजनाएं अलग हैं।लेकिन वे सभी समान आवश्यक तत्व रखते हैं, जिसमें व्यवसाय का कार्यकारी सारांश और व्यवसाय का विस्तृत विवरण, उसकी सेवाएं और उत्पाद शामिल हैं। यह इसके अलावा बताता है कि व्यवसाय, अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने की योजना कैसे बनाता है। इस योजना में कम से कम उस उद्योग की रूपरेखा को शामिल किया जाना चाहिए जिसमें व्यापार एक हिस्सा होगा, और यह कैसे अपने संभावित प्रतिद्वंद्वियों से खुद को अलग करेगा।
एक व्यवसाय योजना के तत्व
व्यवसाय योजना की लंबाई व्यवसाय के प्रकार पर निर्भर करती है और यह बिज़नेस टू बिज़नेस से काफी भिन्न होती है। व्यवसाय के बारे में सभी जानकारी 15 से 20 पेज के दस्तावेज में होनी चाहिए।यदि व्यवसाय योजना के महत्वपूर्ण तत्व हैं जो बहुत अधिक जगह घेरते हैं, उदाहरण के लिए, पेटेंट के लिए आवेदन, उन्हें योजना में संदर्भित किया जाना चाहिए और परिशिष्ट के रूप में शामिल किया जाना चाहिए। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, कोई भी दो व्यावसायिक योजनाएं समान नहीं हो सकती हैं।लेकिन वे सभी समान तत्वों पर आधारित हैं। नीचे दिए गए बिंदु एक व्यापार योजना के सामान्य प्रमुख भाग हैं।
कार्यकारी सारांश
व्यवसाय योजना के इस खंड में कंपनी के प्रशासन, कर्मचारियों, संचालन और स्थान के संबंध में सभी डेटा के साथ मिशन स्टेटमेंट शामिल है।
उत्पाद और सेवाएं
यहां, कंपनी उन उत्पादों और सेवाओं की व्याख्या कर सकती है जो वह पेश करेगी, और इसी तरह प्रति उत्पाद या सेवा, एक उत्पाद के जीवन काल और ग्राहकों को लाभ दे सकती है।इस खंड में जाने वाले विभिन्न घटक उत्पादन (कॉम्पोनेंट प्रोडक्शन) और मैन्युफैक्चरिंग प्रक्रियाओं को शामिल करते हैं, कंपनी के पास कोई भी पेटेंट हो सकता है, साथ ही मालिकाना तकनीक भी हो सकती है। अनुसंधान (रिसर्च) और विकास (आर एंड डी) के बारे में कोई भी डेटा यहां शामिल किया जा सकता है।
बाज़ार का विश्लेषण
एक कंपनी को उद्योग और लक्षित बाजार की एक अच्छी पकड़ और ज्ञान की आवश्यकता होती है। यह सुनिश्चित करेगा कि प्रतिस्पर्धी कौन है और इसके गुणों और कमजोरियों के साथ-साथ उद्योग में कैसे कारक हैं। यह इसी तरह की मांग की व्याख्या करेगा कि व्यवसाय क्या बेच रहे हैं और भविष्य के प्रतियोगियों से मार्केट शेयर प्राप्त करना कितना सरल या कठिन हो सकता है।
मार्केटिंग तकनीक
इसमें शामिल है, कैसे कंपनी ग्राहक को आकर्षित करेगी और अपने वफादार उपभोक्ता आधार को बनाए रखेगी। इसे प्राप्त करने के लिए, एक स्पष्ट डिस्ट्रीब्यूशन चैनल को रेखांकित किया जाना चाहिए।इसी तरह इसमें विज्ञापन और मार्केटिंग अभियान योजनाएं शामिल होंगी और उन अभियानों के माध्यम से किस प्रकार के मीडिया मौजूद होंगे।
वित्तीय योजना
इस व्यवसाय योजना को अन्य पक्षों के लिए आकर्षक बनाने के लिए, कंपनी को अपनी वित्तीय योजना और भविष्य के अनुमानों को योजना में शामिल करना चाहिए।वित्तीय स्पष्टीकरण, बैलेंस शीट और अन्य वित्तीय डेटा को प्रभावी ढंग से व्यवसायों के लिए शामिल किया जा सकता है।
बजट
हर कंपनी को एक बजट स्थापित करना होगा। इसमें स्टाफिंग, डेवलपमेंट, असेंबलिंग, मार्केटिंग और बिजनेस से जुड़ी कुछ अन्य लागत शामिल हैं।
व्यावसायिक योजनाओं के प्रकार
1. स्टार्टअप बिजनेस प्लान
संभवतः सबसे आम प्रकार की व्यवसाय योजना, एक स्टार्टअप व्यवसाय योजना का उपयोग ब्रांड नए व्यावसायिक विचारों के लिए किया जाता है। इस योजना का उपयोग व्यावसायिक अवधारणा लेने और इसकी अंतिम सफलता के लिए नींव रखने के लिए किया जाता है।
स्टार्टअप व्यवसाय योजना के साथ सबसे बड़ी चुनौती यह है कि इसके लेखक को शुरुआत से सब कुछ शुरू करने की आवश्यकता है।स्टार्टअप व्यावसायिक योजनाएं एक रिक्त शब्द दस्तावेज़ के साथ शुरू होती हैं, और इससे पहले कि वे समाप्त हो जाएं, मौजूदा उद्योग डेटा को संदर्भित करने और अद्वितीय व्यावसायिक रणनीतियों और गो-टू-मार्केट योजनाओं की व्याख्या करने की आवश्यकता है।
2. व्यापार अधिग्रहण योजना
निवेशक अभी भी एक मौजूदा व्यवसाय खरीदने के लिए धन प्राप्त करने के लिए एक व्यवसाय योजना देखना चाहेंगे ताकि यह पता चल सके कि इसका नया मालिक व्यवसाय को कैसे चलाएगा।क्या बदल जाएगा और नए स्वामित्व के तहत वही रहेगा, और क्यों? इसके अतिरिक्त, व्यवसाय योजना को बताएगी कि वर्तमान में अधिग्रहीत व्यवसाय की वर्तमान स्थिति क्या है और यह बिक्री के लिए क्यों है।उदाहरण के लिए, यदि कोई विफल व्यवसाय खरीद रहा है, तो व्यवसाय योजना को यह समझाना चाहिए कि व्यवसाय क्यों खरीदा जा रहा है और नया मालिक व्यवसाय को चालू करने के लिए क्या करेगा, पिछले व्यापार मीट्रिक को संदर्भित करना, अधिग्रहण के बाद बिक्री प्रोजेक्शन और उन प्रोजेक्शन पर जस्टीफिकेशन देता है।
3. बिजनेस रिपोजिशनिंग पोजिंग प्लान
जब कोई व्यवसाय खुद को बचाना चाहता है, तो अपने ब्रांड को पुन: पेश करें, या कुछ नया करने की कोशिश करें, कुछ सीईओ या मालिक एक बिजनेस रिपोजिशनिंग प्लान विकसित करना चाहेंगे।
यह योजना ये है:
- कंपनी की वर्तमान स्थिति को स्वीकार करें।
- कंपनी के भविष्य के लिए एक विजन।
- समझाएं कि व्यवसाय को क्यों (या अवश्य) रिपोजिशनिंग किया जाना चाहिए।
- कंपनी कैसे समायोजित (एडजस्ट) करेगी, इसके लिए एक प्रक्रिया की रूपरेखा तैयार करें।
- व्यवसाय के नियोजन के लिए योजना बनाने वाली कंपनियां ऐसा करती हैं - बाजार के रुझानों और ग्राहकों की जरूरतों में बदलाव के कारण - लगातार या पूर्वव्यापी रूप से।
6. विस्तार व्यापार योजना
किसी अन्य स्थान के साथ एक सफल व्यवसाय उद्यम का निर्माण करने के लिए आमतौर पर अपनी खुद की व्यवसाय योजना की आवश्यकता होती है, क्योंकि परियोजना को एक नए स्थान की आवश्यकता हो सकती है, एक नए लक्ष्य बाजार पर ध्यान केंद्रित कर सकता है, और अधिक पूंजी की मांग कर सकता है। सौभाग्य से, एक विस्तार व्यापार योजना अपने लेखकों को किसी भी पिछले स्थान से बिक्री, राजस्व और सफलताओं का संदर्भ देने की अनुमति देता है।
हालांकि, यह पॉइंट एक संदर्भ के रूप में महान हो सकते है और उन पर बहुत अधिक निर्भर होना महत्वपूर्ण नहीं है क्योंकि यह अभी भी एक नया व्यवसाय है जो कारणों के असंख्य के लिए सफल या विफल हो सकता है।
निष्कर्ष
एक व्यवसाय योजना एक स्थिर दस्तावेज नहीं है। जैसे-जैसे व्यवसाय बढ़ता है और विकसित होता है, वैसे ही व्यापार की योजना भी बननी चाहिए। योजना की वार्षिक समीक्षा एक उद्यमी को बाजारों को ध्यान में रखते हुए इसे अपडेट करने की अनुमति देती है। यह एक अवसर प्रदान करता है कि क्या हासिल किया गया है और क्या नहीं। इसे एक जीवित दस्तावेज के रूप में सोचें जो आपके व्यवसाय के साथ बढ़ता और विकसित होता है।
